会展搭建商需要了解场地结构及周边环境

这是能够避免的雷区，在了解可客户的需求之后，会先规划一个大致的情况，接着再开展符合要求的设计，一般来说，展示设计需要大约三天时间的样子。在这三天的时间当中，展会设计师将会把企业的需求融入到设计方案里面。接下来还会去展会现场进行现场测量，以便处理一些细节问题。这这个过程也是需要一段时间的，5天左右的时间完成蕞候的设计。

主通道的作用在于展会开始时，人员流动的方向，故在设计和搭建时，基本都是以主通道防线来设计，这时要考虑：主办方开幕式的位置，主人流通道在哪个方位，开展时主通道是否全部开放等问题；

这个就好理解了，电源的位置离展位最好尽可能的近，一个是因为线材的成本问题，另一个就是电源位置近，线路设计也更为方便。若电源与展位中间有通道阻隔，线路安装时要有过桥保护；

有的展位会有用水需求，就需要考虑水源位置了。与电源类似，水源近也有相应好处。另外，给水口的数量，管径大小，排水口位置及排水口管径对用水设计都是非常重要的信息，不可忽略。

作为会展搭建商是否熟悉展览场地及其设施很重要，各个展览场地的布局、结构及其设施各不相同，而展览会的布展和撤展时间有限，会展搭建商要对展览场地及其设施有所了解，才能更顺利地展开工作。熟悉展览场地及其设施，会展搭建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局，才能更好地设计展位参观人流的流向。为了在有限的时间内更好地完成展台的搭建任务，在选择会展搭建商时，除了要考察其对展览场地的布局、结构及其配套设施等是否了解外，还要考察其是否了解以下内容：

1、展览场地方面对会展搭建商的限制性要求。如展位的蕞高限高是多少，展位的开放面的限制，对双层展台搭建的特殊要求，对带有楼梯的展台的搭建要求，对顶部外伸的展台的结构的规定等等，这些限制性的规定对参展商的展台搭建会产生直接影响。

2、展览场地方面对展具展架使用的限制。如对展具展架材料的特殊要求，如必须是防火材料等，对化学物品使用的规定，对电器、用电等方面的规定等等。

3、有关通道和公共用地的限制。如对主要通道宽度的规定，对展品存放的规定，对展位、柜台等与过道的走向的规定等等。

4、有关消防和安保方面的规定。如对消防器材的要求，对大展位人流和紧急通道的规定，对消防负责人的指定，有关消防手续的办理等。展览是一项大型的公众参与性的活动，安全问题十分重要，在进行展位搭建布展和撤展时，必须制定安全计划。安全计划的主要内容包括，消防安全、人员安全、展品安全。

5、展台垃圾的清洁处理。会展搭建商主要涉及布展时和撤展时的垃圾清理，布展和撤展时会产生大量的垃圾，如废弃的包装物、包装木板等，如果不及时清理，不仅布展现场将会混乱不堪，而且还会影响筹展和撤展的进度。