要获得最佳效果展位搭建公司把握现场、全力操作

展位搭建公司把握现场、全力操作

展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项:

1、会场安排与会外洽谈相结合。有的摊位小而参展人员多,可在展馆附近的宾馆酒店租用会议室,或在下榻的宾馆与客户接洽,创造较宽松的洽谈环境。也可利用夜晚等闭馆时间,更广泛深入地接触经销商。

2、统一应对,灵活掌握招商政策。按分工对口接待,避免介绍政策不一致,招致客商的不满;酒饮品市场的地区差异较大,代理资格不必强求一致,类似大连、青岛这类经济实力超过省会的城市,企业需要在权衡整体利弊的情况下,变通单一省级总代理的渠道策略,以免今后渠道冲突.

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3、展位搭建公司收集信息。展会是个短期信息爆炸的场所,要进行广泛地收集客户和竞争者、竞品的各方面信息。收集信息时既要注重信息的针对性;要注意不断改进收集资料、获取信息的手段;要对信息及时加以处理,并提高加工处理信息的能力。

4、合理分配人力资源。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集,都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中做到分工合作、相辅相成。

5、形象礼仪。员工的素质反映企业文化,所有参展人员注意自身形象,最好统一穿着企业商务装,面对客户不卑不亢,有礼有节,绝对禁止在摊位上闲聊、打个人电话、下棋、打扑克牌和轻慢、诽议实商的行为。

6、展位搭建公司方案的实施要遵守原方案中制订的程序、原则和操作办法,不得随意变更时间、地点、出席会议的人员等,在万不得已的情况下才改变会议的有关事项。

7、实地观察后观察展会情况,尽早预约明年场地。