1)展会搭建服务会展场馆计划管理的概念

会展场馆计划管理就是根据内外环境条件，用目标管理的方法，通过对计划的编制、执行、控制，确定会展场馆的经营目标，指导经营业务活动，保证取得良好的效益。计划管理有双重含义:一是指对计划编制本身的管理;二是实施计划，用计划管理会展场馆。计划管理是一种管理职能，是从提供编制计划依据到计划目标最终实现的全过程中发挥作用的职能。

2)会展场馆计划管理的意义

计划管理对会展场馆的经营业务活动具有指导、规范和控制的作用，科学的计划管理是保证会展场馆实现科学管理的必要条件。

①计划管理是会展场馆管理的首要职能。对会展场馆的管理是通过执行管理职能实现的。在场馆各管理职能中，决策和计划是管理的首要职能。决策和计划为其他管理职能发挥作用提供了目标和纲领。

②计划管理是现代会展场馆管理的客观要求。计划使管理者全面地思考实现目标所需要做的或可能遇到的事情是什么它能帮助管理人员预测未来，在一定程度上减少未来的不确定因素。即使出现一些不能预见的事情，也能做到妥善处理。

计划将帮助管理者选择更加有效的经营管理方案。在计划制订过程中能发现、利用更多降低成本、防止浪费、提高利润的机会，避免盲目、杂乱无序的经营管理行为。

计划也有利于控制，因为计划提供了评价下属工作状况和场馆经营实绩的标准。不实行计划管理，实际就是危机管理

会展场馆的业务部门众多，分工越来越细，每个部门、每项工作都有自身的决策目标，客观上要求有一个总目标为各具体部门指明共同努力的方向，要求有一个代表统一意志的纲领来组织、指导、协调各部门的行动，这个目标和纲领就是会展场馆计划。

3.2.2展会搭建服务会展场馆各阶段计划的编制

管理的基本职能是计划、组织、指挥、调节和控制。会展场馆的任何一项管理制度和管理活动，实质上都是执行上述五种职能，并通过这五种职能来实现场馆的工作目标，达到提高场馆两个效益的目的。以下就会展场馆的计划管理进行介绍.

计划是对未来活动方案的一种说明，它说明未来活动的目标以及达到目标的措施、方法和时间。计划管理在整个管理职能中处于首要的地位，它是各项管理工作的前提，是管理者对各项工作进行指挥、实行控制的依据和基础。会展场馆的管理同样也要把计划管理放在第一位，其他各项管理都要围绕场馆计划的实现来开展。

展会搭建服务在会展场馆实际计划管理过程中，最常使用和制订的计划为:长期计划、年度综合计划和会展活动项目计划，这些计划组成会展场馆的计划体系。

在会展场馆实际计划管理过程中，最常使用的制订的计划为：长期计划、年度综合计划和会展活动项目计划，这些计划组成会展场馆的计划体系。

会展场馆长远计划是一种战略性计划，它规定会展场馆的发展方向和所应达到的目标。

长期计划的核心是会展场馆的发展目标，会展场馆长期计划的内容主要有：

1. 场馆目标。

2. 场馆建设与投资。

3. 场馆经营管理

4. 场馆规模

5. 职工培训计划

年度综合计划

年度综合计划是场馆在计划期内行动的纲领和依据，是场馆中最重要的计划。 年度综合计划可分为两部分：

1. 第一部分是场馆综合部分，包括场馆的目标和任务，确定场馆所有计划指标和附加指标，并对指标分解做综括的说明，这一部分由于它的综合性，称为场馆经营业务总计划。

2. 第二部分是部门分类计划，包括各业务和职能部门为达到场馆目标，各自所应执行的目标和任务。部门分类计划有：

2.1 市场推销计划

2.2 场地管理计划

2.3 餐饮计划

2.4 商品销售计划

2.5 劳动工资计划

2.6 设备建设和维修计划

2.7 物资计划

2.8 财务计划