展览环境的安全性是展馆环境管理的主要内容。

搞好场馆的环境管理，深圳展会装修需要强调三点：

1. 需要展览中心通过严格的规章制度来落实各项管理工作。

2. 展览中心要与展览主办方和各参展商通过合同的方式来明确各方在环境管理上义务。

3. 要加强宣传，争取广大观众的积极配合。

展览现场会出现突发事件，应对突发事件将考验展览展示组织机构的整体管理与组织效率，展览组织机构在危机和紧急事件中要扮演领导角色，深圳展会装修要表现出足够的冷静与魄力。最好能列举可能发生的紧急事件，按事先设定的措施来处理，以防措手不及。

1．紧急医疗

最有可能发生的是紧急伤病事件，参加展览的人比其他人更容易受伤或生病，心脏疾病、中风和其他危害生命的病是发生频率最高的病例。展览组织机构应通过当地有关部门或机构建立紧急医疗救护系统，在展览现场安排医护人员，并与当地医院联络，一旦有紧急病人即可安排救护并送医院急救。饮食卫生与环境卫生也是一项挑战，展馆的环境卫生一般问题不多，而餐饮卫生则要复杂些，要谨慎选择餐饮合作对象。因食物不洁而造成人员腹泻或食物中毒事件将对主办城市、主办单位的形象带来无法估量的损失。

2．消防工作

展馆有义务向参展商与观众提供预防火灾方面的资料，并有责任张贴逃生步骤及紧急逃生出凵示意图。有很多展览主办单位印刷了防火手册，连同资料袋一起提供给与会者。场地检查时，深圳展会装修要重点检查其安全设施的配备和完好情况，比如自动灭火系统，灭火设备是否完好有效，安全出口是否通畅等。有些设施虽然未必在展览展示中用到，但展览组织机构决不可抱有侥幸心理。展览组织过程应以防患于未然为主。