深圳展会搭建公司展览项目现场管理基本概念

深圳展会搭建公司展览项目现场管理基本概念

展览项目现场管理通常指展馆工作人员依照办展单位与展馆双方签订的合同,在实施布展、展出、撤展过程中,对展览活动进行现场管理,以确保项目圆满成功的过程。

展览现场管理的目的是保证参展商和参观者在完成其目标的过程中提供硬件设施和软件服务。主要包括:场地、展位、安全、物流、水、电、气、展具租用、商务、公共广播、餐饮、保洁、广告位、展示工程、咨询、特殊服务等方面。展馆展览项目现场管理工作既有可预见性又包含不可预见性,对可预见性的工作,展馆应该提早安排做好准备并列出工作单,对不可预见性的工作,展馆也要有相应的措施和应急预案。

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1深圳展会搭建公司会展现场

现场就是执行或实施展示、展出各个环节得操作时段,地点以主办方开始启用后得场馆为主,也包括其她相关涉及得场所,如运输拆卸场地等。

现场包括室内外场馆及其配套活动场所与设施,如会展场馆得门禁系统、馆区连接通道、贵宾接待室、开(闭)幕典礼及相关活动场所、休息场所、餐饮场所、卫生间、停车场等。

会展现场就就是从会展开始布展、开幕、开放展览、观众参观直到会展闭幕后撤展所涉及得场地及环境。

2深圳展会搭建公司会展项目现场管理

进场布置得第一天到展览结束撤馆结束得这段时间内,展览主办方对参展商、搭建商、运输商等各类服务商在内得各实施单位在现场按原有计划进行有序得协调、监督与管理,以及对参展商、观众在现场所发生得一切需求所进行得协调服务与管理。

会展项目得现场管理就就是会议或展览主办方对会展活动得现场及周边环境实施得总体管理。