深圳展位设计接待会议的流程

深圳展位设计接待会议的流程

1,会前准备

2,制订会议通知单

3,制订会议具体活动工作单

4,会中

5,会后结算

6,感谢会议组织者

7,建立客史档案

会议室基本台型包括:戏院式、教学式、回字型、U字型、宴会式、会见式、签字仪式型。

3 (5).jpg

1)、深圳展位设计与主办方确认会议主题、参会人数、会议举办日期会议举办场地、会议日程、与会材料。

2)、发送会议通知短信安排酒店叫早服务。

会场预定:

1)、外场会议与主办方确认会议规模(小中大型)、会议场地名称、会议室房间、会议室面积、会议室台型(包括U形、回形式、座谈式、课桌式、圆桌式、剧院式、礼堂式)、会议容纳人数(20-600人不等)深圳展位设计会议室是否配有固定(悬挂)投影仪、移动(支架)投影仪。另外是否需要会议配套服务贵宾室接待、茶歇室餐饮。根据主办方具体要求预定会议场地。