布展公司展览期间管理规范与展会管理实施细则

布展公司展览期间管理规范

展厅服务台轮值人员做好展览期间现场的咨询服务以及交接事宜。

②展厅服务人员协助消费者联系项目经理或主办单位,做好维护消费者权益的服务。

③展厅服务人员依照《展馆安全管理规定》《展馆物业管理规定》《展馆防火规定》《展品运输指南》,做好展览期间的巡视检查工作,发现违规行为时,应立即采取劝阻或制止的措施,情节严重者,根据有关规定予以处理。

④保卫人员协助展厅服务人员做好闭馆的清场工作。清场完毕后,督促保洁人员做好保洁工作并将场馆移交保卫部门进行管理。

⑤展厅服务人员协助主办单位做好非参展单位或个人在展厅出售商品的监督和清理工作。

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布展公司展会管理实施细则

(一)参展目的

企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。

(二)参展原则

1)参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则,避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为;

2)参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作;

3)参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等;

4)除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的良好形象;

5)展会应与市场拓展紧密集合,展会后应及时、积极跟进,做好后续宣传和客户开发工作;

6)展会结束后应做效果分析并提交总结报告,布展公司积累参展活动经验。