参展企业选择广州展会公司展会承建商看那些方面?

广州展会公司展会承建商主要负责展会的公共环境布置和展会展位的搭建工作。它不仅对展会负责,还要对有展位搭建要求的参展商负责。展会公共环境和展位外观设计效果的好坏,在很大程度上会影响到展会的整体形象和参展商的展出效果。展会承建商的任务,不仅是要能切实满足有展位搭建要求的参展商的展位设计和承建需求,能将参展商的展出理念艺术地体现在展位设计和搭建中,它还要能全面领会展会的办展目标和定位,能在展会的公共环境整体设计和布置中把握展会的整体形象。

1.对展会承建商的总体要求

对展会承建商的总体要求主要集中在五个方面:技术是否全面、经验是否丰富、价格是否合理、是否熟悉展览场地及其设施、是否能提供展位维护和保养服务。

(1)技术是否全面。有人认为,展会的展位设计,三分之一是科学,三分之一是艺术,三分之一是买卖,换句话说,展会的展位设计不仅要设计科学,有艺术上的美感,还要实用,有利于参展商展出目标的实现和做成买卖。要达到这样的效果,展会承建商必须要有全面的技术能力。

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(2)经验是否丰富。经验丰富的承建商在展位承建工作中能起到事半功倍的效果。展位的承建工作特别需要经验的积累,如对展具展架的使用、对展会施工要求的理解、对观众人流空间的事先预留、对展出要求和设计原理的处理等。对承建商承建经验的考察很重要。

(3)价格是否合理。参展商经常将广州展会公司展会承建商承建展位的价格看做展会本身价格的一部分,展会承建商承建展位的价格是展会选择承建商时需要考虑的一个重要因素。由于展会承建商既向办展机构提供服务,也向参展商提供服务,所以,展位承建价格的高低既关系到办展机构办展成本的高低,也关系到参展商参展成本的大小。因此,对展会承建商提供的价格的关注,既要关注它们向展会提供服务的价格,也要关注它们向参展商提供服务的价格。另外,大部分展会承建商都会提供展具租用服务,这些增加租用的展具价格也是一个值得关注的目标。展会承建商的价格并不是越低越好。一般说来,展会承建商的价格与它们的实力是有一定关系的。实力强大的公司,由于其工作质量有保证并值得信赖,其价格自然要高些。在选择展会承建商时,价格是一个值得考虑的重要因素,但不是绝对因素。

(4)是否熟悉展览场地及其设施。熟悉展览场地及其设施,展会承建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局,才能更好地预先安排参观人流的流向。不同展览场地的布局、结构及其设施各不相同,展会的布展和撤展时间有限,展会承建商要对展览场地及其设施有所了解,才能更顺利地展开工作。

(5)是否能提供展位维护和保养服务。广州展会公司展会承建商搭装好展位以后,并不是他们所有的工作都完成了,他们还要按参展商和展会的需要,对展位承担维护和保养的义务。展会开幕以后,如果有需要,参展商和展会要很方便地就能找到承建商承建商要能及时地提供服务,能很好地完成参展商对展位进行改进和调整的要求,只要这些要求是合理的和可行的。