会展搭建会展运输注意事项

会展搭建会展运输注意事项

会展运输不当,可能出现未运到、途中损坏、丢失等情况,可能导致很严重的后果。最常见的问题有:

(一)全部或部分展品未及时运到

有时会因为展品还在途中,或在途中丢失,或还在海关仓库里,或海关手续还未办完等原因导致展会开幕了,但展品全部或部分未到展场,以致无法正常参展。

(二)展品因包装不好而破损

由于展品没有进行适当包装在运输途中破损,这会给展品参展带来负面影响,也可能会出现额外费用以及延误事件

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(三)缺少单证

缺少单证是指缺少产地证、检疫证等,这会导致额外费用甚至导致扣货、罚款等麻烦和损失,也会造成运输延误。

(四)包装箱出现问题

拆箱野蛮,造成包装箱破损,回运时无法再使用;包装箱储存不善丢失等等。

(五)会展搭建运输方式选择导致的问题

每种运输方式都有自己的优缺点,运输方式选择不当会给展览带来影响,例如,铁路运输会省却转运的麻烦,但费用比较高昂,周期比较长,给前期的准备工作造成了很大的压力。而且一般参展商由于参展次数有限,对整体流程的把握不是很到位,所以容易造成展品不能按时到达的现象。公路运输时间短,价格低,灵活性高,但道路情况的好坏直接影响到展品是否会损坏,中途转车无法监控展品。还有,意外情况发生的几率远高于铁路运输。

(六)巡回展的运输

巡回展是一类特殊的展览,由于要转战各地,能否按时保质地将展品运到是最关键的问题,至于运费倒成为其次的问题。一般为了保险,都要通过不同的途径向同一地点发送两套展品物资。