展会搭建服务会展活动的组织实施技巧

1．确定时间的技巧

会展活动时间依据展销内容和规模而定。切记避开高温、严寒季节，最好与社会上的重大活动同步举行。

2．安排好产品介绍人员

产品介绍人员应对旅游组织产品、服务、景观的特色、类型、价值、价位等情况以及旅游组织经济实力和信誉、组织发展远景等有较全面的了解，还要有一定的语言表达能力，面对客人的提问能对答如流。介绍人员应着装整齐、仪态端庄、面带微笑、尊重每一位顾客，可以身着绶带也可佩戴标签，绶带和标签上应有旅游组织名称或标志。

3．安排团体订购室及工作人员

工作人员应懂得订购的相关程序和知识，并按组织订购规定进行工作;工作中应热情接待客户，展会搭建服务主动介绍订购规定及优惠政策。

4．安排迎宾礼仪小姐

展览会的场面大、来宾多，应专门安排礼仪小姐。礼仪小姐既要热情迎客，又要做好引导工作，还可为参展单位散发产品宣传单。

5．公共关系活动安排

可采用一些公共关系技巧，使展览会办得生动活泼、别具一格，如现场抽奖、赠送礼品等。展览厅最好的位置一般在楼的入口附近，离入口位置越远、楼层越高，参观购买的人越少。展会搭建服务展销位置不好的组织应设法以一些新奇事物来吸引客人.