北京展台搭建会展安全与危机预警系统的作用与功能

会展安全与危机预警系统具有维护会展各主体的权益，警示会展各主体提高安全防范意识与控制能力，促进会展业的顺利发展等基本作用和功能。

1）维护会展各主体的知情权

会展安全与危机预警系统的建立，是对会展各主体知情权的一种尊重。对于一般的会展主体而言，他们获取的会展安全与危机信息往往来自媒体的报道，会展安全与危机信息的数量和质量一般都得不到保证。如果没有一个客观公正的信息机构对相关的会展安全与危机信息进行发布和披露，就会使会展各主体作出违背其初衷和意愿的参展决策，或者因其降低防范意识而使其可能陷入到一种不安全的会展环境当中，使会展各主体的利益受到不应有的损失。

2）警示会展各主体，降低参展安全事故

会展安全与危机预警系统及时发布的有效会展安全与危机信息，对会展各主体具有安全的警示作用，能引起会展各主体关注由预警系统发布的、与会展安全与危机相关的问题，在所进行的会展活动中给予警惕并做好防控准备，从而降低会展安全事故发生率，保证会展活动的顺利进行。

3）北京展台搭建促进会展目的地的稳定发展

会展安全与危机预警系统的建立有利于会展目的地的稳定发展。目的地的客源容量是有一定限度的，会展安全与危机预警系统可以通过目的地的客房预订量来发布目的地的客源消息，提醒参展观众进行正确的参展决策。它既有利于参展观众对目的地建立起良好的印象，又能通过信息的发布来调节目的地的客源数量，缓解目的地的高峰客流，避免目的地因为承载过多参展观众而带来各种不安全的因素，造成人文和生态环境的破坏，实现目的地的可持续发展。我国目前所建立的假日预警系统已经基本承担起了这种客源预警作用，它在历次的预警实践中都取得了良好的效果。