上海展览设计公司会展安全与危机预警系统的基本职能

上海展览设计公司会展安全与危机预警系统的基本职能

会展安全与危机预警系统是一个担负着会展安全与危机信息的搜集、分析、对策制定和信息发布的综合性行政联动机构,其基本职能包括:

1)会展安全与危机信息收集

会展安全与危机信息收集主要是搜集国内或境外各地的会展安全与危机信息和会展的安全信息,包括各地的社会治安状况、政治态势、军事事件、疫情灾情、会展安全与危机状态等。信息的搜集可以是多样式、多渠道、多手段的。会展安全与危机信息收集机构可以是一些专业化的会展管理企业、会展民间团体、会展各主体、省、市旅游局建设的旅游高风险区探测点等。信息收集的反馈平台可以是互联网、手机、GPS通信设备、摄像探头、报刊书籍等一些可以传播信息的媒介。

12 (3).jpg

2)会展安全与危机信息分析

会展安全与危机信息分析主要是对所获得的原始安全信息进行分析,并根据这些安全信息所代表事件的严重程度,对其进行安全级别的划定和警示,以供进行会展安全与危机对策制定。会展安全与危机信息分析机构主要是一些政府政策办公室、会展相关职能部门、从事专业化的安全研究、会展研究的高等院校科研机构和从事会展安全问题研究的咨询公司或智囊团

3)会展安全与危机对策制定

会展安全与危机对策制定是根据各种安全事件的安全级别和具体情况,制定相应的安全行动措施。会展安全与危机对策制定机构主要是一些具有专业能力的研究院、相关政府职能部门或相关会展企业。具体而言,会展对策制定机构是由国家相关行政部门,通过会展安全与危机问题立项的方式,委托相关会展研究的高校或机构,针对重点问题,提出解决问题的可操作化的文本,为政府形成可以实施的政策文件提供决策参考。也可以是相关国家部门,以现实生活中出现的会展安全突发事件制定的预防此类事件再次发生的暂行办法。而会展企业主要是在企业运行过程中,发现相关会展安全问题而制定的预防方案等。一旦形成成熟和可操作化的对策文本后,这些机构将在管理范围内,通过信息发布机构等各种渠道,向社会宣传,形成社会规范。

4)上海展览设计公司会展安全与危机信息发布

会展安全与危机信息发布主要功能是将经过确认和选择的会展安全与危机信息通过一定的公众媒体向国民发布,为参展各主体提供合适的会展安全与危机信息,使其作出正确的参展行为决策,如警示国民不要前往有政治骚乱、有疫情和灾情的国家或地区参展等。会展安全与危机信息发布可以从两个方向入手:一是官方安全信息发布机构(国家旅游局、各省市旅游局等);二是民间会展安全与危机信息发布机构(即包含各会展网站、会展团、NGO组织等)。这两个方面可以建立一个动态的信息共享平台。官方会展安全与危机信息可以通过相关技术手段,对一些存在参展风险的国家或地区进行风险分级信息播报,让参展各主体知道相关会展目的地存在的安全风险。民间会展安全与危机信息发布机构可以针对一些官方难以全面覆盖的区域,进行专业化的安全信息播报;或是针对一些高风险会展活动提供专业化的信息支持。