北京展会设计搭建公司展会预算主要需要分析。

一、场地的展位费

1.场地展位租金:一般来说，展位租金涵盖了激光笔、桌椅设施、视听系统、讲台等一些常用设施。参展商自己需要的投影仪、装饰品、展台、附加装置等一系列飞行设施不在此列，可能需要额外预算。

2.展览设施租赁费用-这部分费用主要是指一些特殊设备的租赁，如投影仪、笔记本电脑、移动同声翻译系统、场馆展示系统、多媒体系统、录像设备等。租赁时通常需要支付一定的使用押金，租赁费用包括设备的技术支持和维护费用。值得注意的是，租赁时要对设备的各种效率参数做出具体要求(一般可以咨询专业的展览服务公司，以获得最合适的性价比)，否则可能会影响展览。此外，这些展览设施因品牌、产地、新旧不同，租赁价格也可能相差很大。

3.场地布置费用-如果不是特殊要求，一般来说，这部分费用包含在场地租赁费用中。如有特殊要求，可与专业展览服务商协商。

4.其他支持费用-这些支持通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和医疗保健、媒体、公共关系等。基于这些支撑的临时性，如果展会主办方分别寻找这些行业支撑，成本可能会高于市场价，而如果由专业的展会服务商代理，则会获得相对低价且专业的支撑。

对于这些单独的服务支持，主办方应尽可能详细说明要求，并单独签订服务协议。

二、住宿费用

住宿的费用应该是很好理解的——唯一值得注意的是，住宿中的部分价格是全价，而部分价格需要额外缴纳政府税。对于展会来说，住宿可能是主要支出之一。找专业的北京展会设计搭建公司，通常可以得到更好的优惠。
正常的住宿费不仅与酒店的星级标准、房型等因素有关，还与房间内开放的服务项目有关，如长途通讯、洗衣、迷你吧饮料、一次性洗衣、上网、水果供应等服务。展会主办方应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围。

三、运输费用

运输费用分为从出发地到展览制作地的运输费用、展览期间的运输费用和展览结束后的返回费用。出发费用和返回费用一般包括航班、铁路、公路、客船以及最终从车站到住宿地的交通费用。展会期间的费用主要包括从住宿地到展会的往返交通费用，从展会到餐饮、商务交流场所、商务考察等的交通费用。