深圳展会设计撤展其间管理规程

1，参展单位因特殊情况要求提前撤展时，应填写《展会物品出馆单》，经主办单位同意，展厅服务人员对出馆物品确认后给予办理，门卫依据展览物品出馆单给予旅放行。

2，服务人员按照《展馆安全管理规定》、《展馆物业管理规定》、《展馆防火规定》、《展品运输指南》做好展台现场拆卸巡视检查和设施的管理，疏导车辆，确保撤展工作安全有序。

3，各职能部门组织人员按服务项目的退租/更换管理规范做好租赁物品的回收工作，回收租赁物品发现有损坏时，应立即通知服务台人员依照相关规定进行索赔。

4，严禁展馆人员收购或介绍收购特装材料，展商遗弃物应由办公室统一处理，任何人不得私自处理，更不能据为己有。

5，特装施工保证金，深圳展会设计应在展位装修材料（包括去悬挂物）彻底清理干净后，方可退还; 否则，将由展厅厅长视清理的程度扣除其全部或部分押金作为清理费用。

6，展厅服务人员应主动协助保卫部做好现场消防、安全保卫和对个体无证搬运、拾荒者等游散闲杂人员的清理工作。

7，场管部按《储运管理工作规范》做好展品回运工作的管理。

8，展厅服务人员应督促保洁人员做好展厅通道清洁工作，保证各通道的畅通。 9，参展单位的物品在撤展期间不能全部撤出展馆需要办理寄存手续时，服务人员应主动根据物品寄存的有关规定给参展商办理相关手续，收取费用，及时提供寄存服务。

10， 展览结束后，各后勤保障部门组织人员做好各自部门管理物品的回收入库。

11， 展厅厅长（或展厅服务人员）做好服务台向各部门领用物品的返还移交。 12， 撤展时按照《展馆安全管理规定》要切断水源、电源、关闭空调、灯光，拆除通道电缆，清理废弃物等。

13， 场管部督促保洁人员做好展厅的清洁工作。

14， 拆展位时注意周围人员及自身安全，防止发生展具落下伤人或其他特装展位倒塌伤人事故。

15， 广告部拆卸本次展会承接的广告项目。

展览完毕，各参展商的展位要安全拆除，让展览场地恢复原貌。展位的拆除工作一般在展品取下展架后才进行。如果参展商使用的是标准展位或者委托施工的展位，展位的拆除工作一般由承建商负责;如果参展商使用的展位是自己施工搭建的，展位的拆除工作就要由参展商负责。展位的拆除工作有时比布展时更为复杂，也更为危险。展会要监督各参展商或承建商按规定的程序进行展位的拆除工作。

深圳展会设计展览完毕，各参展商临时租用的展具要及时退还展馆服务部门或者各承建商。如果参展商在退还展具时和展馆服务部门或承建商之间出现问题，展会可以从中协调。

展览结束后，参展商的展品有四种处理办法:出售、赠送、销毁和回运。有些展会不许现场出售展品，这时，参展商就不能在展览结束后将展品卖给观众;参展商可以将展品赠送给客户、当地代理商或其他有关人员。如果某些展品不便赠送或者参展商不愿出售和赠送，往往就地销毁;对于一些价值较大又无法现场售出的展品，参展商往往要将他们运回去。