广州展台搭建展会的三大要素是什么?

广州展台搭建说起展会,主要有参展商、组展商和观众三大要素。任何一方都说自己是重要的。当然,这也不是绝对的,因为要具备这三个要素之一,就不可能有一个成功的展览。由于展会主办方和参展商都是卖家,相对来说,我觉得参观者或有效观众更重要。

在市场竞争激烈的压力下,参展商与展会主办方之间传统的买卖关系变得难以维系。结果是主办方将千方百计获得参展商的满意和信任。

参展商希望能从展会组织机构获得更多,这也在鞭策组织机构以前所未有的方式不断开拓进取。他们不再允许机构利用参展商支付的费用获取短期利益,而是希望所支付的服务带来价值,满足他们的需求。不到万不得已,参展商会联合起来,为自己的利益而战。因此,展会主办方与参展商建立合作伙伴关系将是大势所趋。

10.jpg

1.长期

建立三五年甚至更长期的合作关系,需要有相同的价值观和目标。展览组织的长期目标是加深和加强他们之间的关系。只有不断满足参展商的需求,其与参展商的关系才能获得他们的长期信任。

参展商的需求会因人而异。不要假装你了解他们的处境。了解参展商需求的有效方式是直接提问。研讨会、问卷调查和电话采访都是获取信息的常用方式。参展商的需求是不断变化的,所以这些调查也是一个长期的需求。

然而,获取信息只是第一步。建立互信关系,关键在于倾听和行动。参展商总是希望展会主办方关心他们,真正为他们的成功而努力。要记住,实现必须高于承诺,反之亦然。

9.jpg

2.广州展台搭建战略

要想成功建立合作伙伴关系,不是卖展位给参展商那么简单,一定要有战略眼光。要想赢得长期的参展商,就必须努力了解参展商的业务和参展目的。

对于参展商来说,在大多数情况下,展会的成功意味着获得销售利润。作为一个组织,参与能为他们的成功提供什么帮助?普通人可能会对展会提出各种建议,如何收集信息,如何培训参展商,而有经验的专业人士会不断从帮助参展商的角度寻找提高展示效果的方法,甚至组织参展商研讨会,集思广益,集思广益展览成功的措施。

只有帮助参展商增加利润,节省开支,让他们在客户面前更有面子,才能说取得了战略上的成功。

8.jpg

3.广州展台搭建价值观

另一方面,在合作关系上,双方有着相同的基本利益和相似的经营理念。俗话说,物以类聚,物以类聚,寻找合作伙伴也是如此。他们必须对彼此忠诚,并且具有相同的金钱价值。合作关系越密切,这两点就越强。非常重要。

要做到这一点,第一步就是要确立整个组织的价值观,设定所有事务的优先次序,并确保每个员工都理解并执行这些价值观。牢记这些价值观的参展商拥有相同的价值观,只有这样才能与他们建立长期的合作关系。

机构和参展商的价值观是否一致,还取决于参展商在机构心目中的地位。“客户就是上帝”永远是对的。对于会展机构的员工来说,老板和参展商哪个更重要?要知道,为参展商服务的组织是为参展商设立的,而不是为下属和老板设立的。每个员工都必须明白,因此,展览组织之所以能够存在和持续下去,取决于参展商,而不是他们的老板。

6.jpg

总之,为保持展会主办方与参展商之间良好的合作关系,必须做到以下几点:

1.不断寻求增进关系的方法:

2.了解、满足甚至超越参展商的期望。

3.预见参展商可能遇到的问题,并尽力解决。就像婚姻一样,并不是每个人都是建立伙伴关系的合适人选。与展商建立长期合作关系,适合有战略规划、价值观正确、互助程度高的组织。成熟、经验丰富、重视通过展会拓展业务的参展商非常愿意与展会主办方建立关系。在双方心目中,未来的商业模式是协作和联盟,他们都深知由此可以带来的巨大利益。