上海展览公司制订展览项目计

划制订项目计划先要预先立项，它是展览项目规划的首要工作，即展览组织机构根据展览项目目标，对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点：

(1)明确展览项目目标根据项目规划，展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

(2)确定展览范围

①参展商规模的确定，展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

②观众范围的确定，观众的类别、购买力水平、数量等。

③展览服务的确定，为满足客户需求和实现自身目标，向参展商和观众提供的。

(3)上海展览公司估算展览项目时间

为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率，需科学亻占算承办展览项目需花费的时间，这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面：一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间，二是估算展览项目的总体进度。

(4)上海展览公司编制展览项目预算项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围，对人、财、物等各项资源进行配置，并进行合理的总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面：

①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量;这些专业人员从何而来;如何合理配镗人员，形成高效的项目团队。

②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施，什么样的配套服务设施以及何种高新技术等，资金成本估算，即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。