展会策划公司目标展商信息收集渠道有哪些?

展会策划公司收集目标展商信息

展会策划的第一步是通过广泛收集目标展商的信息,建立一个完整的、实用的目标展商数据库,从而做好展会招展的基础工作。所谓目标参展商,是指展会组织机构认为可能前来参展的企业或其他单位。目标展商是展会吸引展商的目标范围。

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一、目标展商信息收集渠道

可通过以下渠道收集目标展商信息。

(1)各行业企业名录很多行业都有本行业的企业名录,参展商可以从中找到大量目标展商信息。

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(2)展会策划公司商会、行业协会、连锁协会等行业组织。由于这些组织对行业内的企业有深入的了解,掌握着企业的详细信息,参展商可以从他们那里获得所需的信息。此外,一些行业协会或协会的海外组织可以提供同行业的海外参展商信息。

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(3)相关政府部门一些政府部门对其主管行业的企业了解较为详细,可以从他们那里获取信息。如果举办国际性展会,展会主办方需要寻找不同国家和地区的展位销售代理,相关政府部门可以提供相应的市场分析资料,或代为寻找更合适的代理。

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(4)同类展会主办方应随时关注同类展会的举办情况,及时收集国内外同类展会的信息和报告,储备参展资料和相关信息。

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(5)各类专业媒体参展商可通过专业报刊、行业刊物或专业网站等媒体收集目标展商信息。

展会策划公司此外,还可以通过国外驻华机构、各国或地区办事处、电话黄页等渠道收集目标展商信息。收集的信息应包括公司名称、地址、电话、传真、网址、E-mail、联系人等基本信息,以及产品类别、目标市场、公司名称等市场信息。参展商规模。展会拓展具有重要的参考价值。